Asesores Tecnológicos: Clave para el Cumplimiento Normativo en Facturación
La constante evolución de las normativas fiscales y comerciales, como Verifactu, la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude están transformando la forma en que las empresas gestionan sus procesos de facturación y cumplimiento fiscal. Adaptarse a estos cambios no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para optimizar la eficiencia operativa.
Implementar y mantener herramientas tecnológicas adecuadas puede ser un desafío, especialmente cuando los requisitos técnicos y de seguridad evolucionan constantemente. Aquí es donde los asesores tecnológicos desempeñan un papel fundamental, ayudando a las empresas a cumplir con las exigencias normativas a través de soluciones digitales especializadas.
En este artículo, analizamos cómo los asesores tecnológicos pueden apoyar a las empresas en la adopción de estas normativas, asegurando un cumplimiento efectivo, una mejor gestión de la facturación y la reducción de riesgos asociados a sanciones o errores administrativos.
Normativas que están Cambiando la Gestión Empresarial
Las nuevas normativas en España, como Veri*factu, la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, están impulsando una transformación significativa en los procesos empresariales, especialmente en el ámbito de la facturación. Conocer sus implicaciones es clave para garantizar el cumplimiento legal y mejorar la eficiencia operativa.
1. Veri*factu: Facturación verificable en tiempo real
Parte de la Ley Antifraude, Verifactu obliga a las empresas a utilizar software de facturación certificado por la Agencia Tributaria. Su objetivo es garantizar la trazabilidad, la inalterabilidad y la transparencia de las operaciones, evitando manipulaciones en las facturas. Los plazos de implementación son los siguientes:
1 de julio de 2026: Aplicación para autónomos y sociedades civiles.
1 de enero de 2026: Aplicación obligatoria para sociedades anónimas y limitadas.
2. Ley Crea y Crece: Impulso a la factura electrónica
Esta normativa busca fomentar la creación y el crecimiento empresarial, promoviendo la digitalización a través de la obligatoriedad de la factura electrónica en las transacciones entre empresas y autónomos. Su implementación se llevará a cabo de forma progresiva según los plazos establecidos en el reglamento pendiente de publicación. Los plazos de entrada en vigor, pendientes del reglamento, son:
Dos años después para empresas con facturación inferior a 8 millones.
Un año después de la publicación del reglamento para empresas con facturación superior a 8 millones de euros.
3. Ley Antifraude: Protección contra el fraude fiscal
La Ley Antifraude establece medidas estrictas para prevenir la ocultación de ingresos y otras prácticas irregulares. Entre ellas, se encuentra la prohibición de software manipulable y la limitación de pagos en efectivo, promoviendo así un entorno de mayor control fiscal y seguridad en los datos.
Estas normativas exigen a las empresas adaptar sus herramientas tecnológicas en ciertos plazos, lo que refuerza la necesidad de contar con asesores tecnológicos capaces de ofrecer soluciones especializadas.
El Papel de los Asesores Tecnológicos en el Cumplimiento Normativo
La complejidad y el dinamismo de las normativas actuales requieren el apoyo de asesores tecnológicos que puedan ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades de cada empresa. Estos profesionales o empresas especializadas desempeñan un rol estratégico al facilitar la implementación y gestión de herramientas digitales que aseguren el cumplimiento legal.
Automatización de procesos
Los asesores tecnológicos ayudan a integrar soluciones que permiten la automatización de la facturación electrónica, reduciendo errores humanos, mejorando la eficiencia y cumpliendo con las exigencias normativas, como las de Verifactu.
Implementación de software certificado
El software utilizado en los procesos de facturación debe cumplir con criterios técnicos establecidos por la Agencia Tributaria. Los asesores tecnológicos se encargan de implementar y certificar estas soluciones, asegurando que cumplan con todos los requisitos legales.
Actualización y adaptación a cambios legislativos
Las normativas, como la Ley Crea y Crece, pueden sufrir modificaciones o actualizaciones. Los asesores tecnológicos se mantienen informados de estos cambios, garantizando que las herramientas de gestión empresarial se actualicen de manera oportuna.
Interoperabilidad entre sistemas
En un entorno empresarial digitalizado, es fundamental que los distintos sistemas (ERP, CRM, facturación, contabilidad) puedan interconectarse. Los asesores tecnológicos implementan soluciones que facilitan la integración entre plataformas, asegurando una gestión fluida de la información.
Gracias a su experiencia y especialización, los asesores tecnológicos no solo aseguran el cumplimiento normativo, sino que también optimizan los procesos empresariales, reducen riesgos y mejoran la seguridad de los datos.
Cómo Elegir el Software Adecuado para tu Empresa
Seleccionar un software de facturación alineado con normativas como Verifactu, la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude requiere evaluar distintos factores, incluidos el tamaño de la empresa, el sector de actividad y las funcionalidades específicas que cada solución puede ofrecer. Existen tanto programas especializados por sector como opciones más genéricas. Empresas más grandes pueden requerir herramientas con una amplia capacidad de integración, mientras que los pequeños autónomos podrían optar por soluciones más simplificadas.
El cumplimiento normativo es solo una parte del proceso. Contar con un partner tecnológico de confianza, como un proveedor certificado, garantiza no solo el respeto a las regulaciones, sino también la simplificación de procesos y el ahorro de tiempo, lo que mejora la gestión operativa. Además, la Agencia Tributaria está desarrollando un software denominado de “último recurso” para autónomos con un volumen de facturación inferior a 100 facturas al año, que también cumplirá con Verifactu.
Estos cambios normativos suponen una inversión tecnológica para muchas empresas. Sin embargo, existen programas de apoyo como el Kit Digital y el Kit Consulting, enfocados en financiar la digitalización de pymes y autónomos. Además, es probable que a medida que los plazos de obligatoriedad se acerquen, se habiliten más ayudas públicas, tanto estatales como autonómicas y locales, para facilitar la transición hacia estas nuevas exigencias legales.
Anticiparse a estas obligaciones no solo evita sanciones, sino que también impulsa la transformación digital de las empresas, mejorando su productividad y eficiencia. Elegir el software adecuado, con el apoyo de asesores tecnológicos especializados, es clave para maximizar estos beneficios.
COMERCIAL ANISOFTWARE: Tu Socio Tecnológico para el Cumplimiento Normativo
En Comercial Anisoftware, entendemos que la adaptación a normativas como Verifactu, la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude puede ser un desafío para empresas y autónomos. Por eso, ofrecemos soluciones tecnológicas diseñadas para garantizar el cumplimiento legal y mejorar la eficiencia operativa de tu negocio.
Nuestros servicios incluyen:
- Implementación de software certificado, cumpliendo con los requisitos técnicos de la Agencia Tributaria.
- Digitalización y automatización de los procesos de facturación, mejorando la trazabilidad y reduciendo los riesgos de errores.
- Integración de sistemas como ERP, CRM y contabilidad, para una gestión centralizada y fluida.
- Asesoramiento sobre ayudas públicas (Kit Digital, subvenciones locales y estatales) para financiar la transformación digital.
- Soporte técnico continuo, asegurando que tu software esté siempre actualizado y alineado con los cambios normativos.
Nuestro servicio de consultoría tecnológica te permitirá afrontar con éxito los retos de la digitalización, asegurando la seguridad, transparencia y eficiencia en tus operaciones.