Normativa fiscal

VERI*FACTU: Claves para preparar tu negocio para la nueva facturación electrónica

La facturación electrónica en España está evolucionando hacia un nuevo estándar con VERI*FACTU, un sistema diseñado para combatir el fraude fiscal y fomentar la digitalización en los procesos empresariales. Esta normativa, impulsada por la Agencia Tributaria española, marca un antes y un después en la manera de gestionar las facturas, estableciendo requisitos técnicos que aseguren la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos.

Para empresas y autónomos, adaptarse a VERI*FACTU no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para optimizar procesos, mejorar la transparencia y fortalecer la confianza en las transacciones comerciales.

¿Qué es VERI*FACTU y a quién afecta?

VERI*FACTU es el nuevo sistema de emisión de facturas verificables impulsado por la Agencia Tributaria española, como parte de la Ley Antifraude. Su objetivo principal es garantizar la integridad, trazabilidad y seguridad en los procesos de facturación, luchando contra el fraude fiscal e impulsando la digitalización empresarial.

Este sistema establece que todas las facturas deben generarse mediante software certificado por la AEAT, asegurando que los datos no puedan ser alterados una vez registrados. Además, se introduce el código QR obligatorio y la posibilidad de enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.

¿Quién está obligado a adaptarse?

VERI*FACTU afecta a una amplia variedad de contribuyentes, entre los que se incluyen:

Autónomos y empresas que desarrollan actividades económicas sujetas al IRPF o al Impuesto sobre Sociedades.
Pymes y grandes empresas que utilicen software de facturación en sus operaciones.
Exclusiones específicas: empresas acogidas al SII o en territorios con sistemas forales, como TicketBAI, no están obligadas a cumplir con VERI*FACTU, aunque sus sistemas deben cumplir los requisitos técnicos establecidos.

Este sistema busca no solo cumplir con los estándares legales, sino también promover una economía más transparente y digitalizada, marcando un antes y un después en la gestión de facturación en España.

Requisitos y características de los sistemas Veri*Factu

Los sistemas de facturación compatibles con VERI*FACTU deben cumplir con estrictos requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, trazabilidad y transparencia de los registros de facturación.

Características clave

Generación de un registro único por factura: cada factura, ya sea completa, simplificada, rectificativa o sustitutiva, debe generar un registro de alta inmediata antes o al momento de su expedición.
Encadenamiento de facturas: las facturas deben estar vinculadas mediante un sistema de encadenamiento, lo que facilita detectar cualquier intento de manipulación posterior.
Garantía de inalterabilidad: los datos registrados deben permanecer inalterados, protegiéndose contra modificaciones, adiciones o eliminaciones.
Código QR y frase identificativa: todas las facturas deben incluir un código QR que permita verificarlas en la sede electrónica de la AEAT, junto con la frase identificativa correspondiente.

Datos transmitidos a Hacienda

Los sistemas Veri*Factu están diseñados para remitir de manera continua y automática los siguientes datos a la Agencia Tributaria:

Identificación del emisor y receptor: NIF, nombre y denominación social.
Información de la factura: número, serie, fecha de expedición y posibles rectificaciones.
Descripción de las operaciones y desglose de importes: base, impuestos y retenciones.
Código QR y metadatos asociados, como fecha y hora exactas del registro de alta.

Control fiscal mejorado

Estos sistemas no solo fortalecen el cumplimiento normativo, sino que también incrementan la confianza en las transacciones comerciales, promoviendo una economía más transparente y reduciendo el fraude fiscal.

¿Cuándo entra en vigor VERI*FACTU?

La implantación de VERI*FACTU sigue un calendario progresivo establecido por la Agencia Tributaria, con el objetivo de facilitar la adaptación de empresas, autónomos y proveedores de software a los nuevos requisitos de facturación.

6 de diciembre de 2023: publicación del Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos técnicos y funcionales que deberán cumplir los sistemas informáticos de facturación.
28 de octubre de 2024: publicación de la Orden HAC/1177/2024, que desarrolla las especificaciones técnicas necesarias para la aplicación del sistema.
3 de diciembre de 2025: publicación de la Orden HAC/1177/2024, que desarrolla las especificaciones técnicas necesarias para la aplicación del sistema.
1 de enero de 2027: fecha límite para que las entidades que presenten el Impuesto sobre Sociedades tengan adaptados sus sistemas de facturación.
1 de julio de 2027: fecha límite para el resto de obligados tributarios, incluidos autónomos y otros empresarios o profesionales.

¿Qué implica para las empresas?

La adaptación a VERI*FACTU implica que todos los sistemas de facturación cumplan con los estándares establecidos, incluyendo la trazabilidad, inalterabilidad y generación de registros seguros. Es crucial que las empresas aprovechen este periodo para actualizar sus sistemas, elegir software certificado y formar a sus equipos, asegurando una transición sin contratiempos hacia este nuevo modelo de facturación electrónica.

Ventajas de implementar VERI*FACTU en tu empresa

Adoptar el sistema VERI*FACTU no solo asegura el cumplimiento de las normativas fiscales, sino que también aporta beneficios significativos para empresas y autónomos.

Transparencia y confianza: genera tranquilidad tanto para la empresa como para sus clientes.
Eficiencia en la gestión contable: reduce carga administrativa y optimiza procesos contables.
Reducción del fraude fiscal: dificulta la manipulación de facturas y mejora el control.
Digitalización e innovación: acelera la adopción tecnológica y mejora la competitividad.
Facilidad para cumplir con las obligaciones fiscales: simplifica la presentación de impuestos y reduce errores.

Cómo COMERCIAL ANISOFTWARE facilita tu adaptación a VERI*FACTU

En COMERCIAL ANISOFTWARE entendemos que adaptarse a las nuevas normativas puede ser un desafío para autónomos, pymes y grandes empresas. Por eso, nuestro objetivo es ayudarte a simplificar esta transición y garantizar que tu negocio cumpla con los requisitos de VERI*FACTU de manera eficiente.

Nuestro equipo está preparado para:

Asesorarte sobre los requisitos técnicos y funcionales de VERI*FACTU.
Implementar soluciones de software que faciliten la digitalización y aseguren la integridad y trazabilidad de tus facturas.
Formar a tu equipo para gestionar los cambios con seguridad y agilidad.

Creemos que la tecnología no solo es un medio para cumplir con la normativa, sino una oportunidad para transformar la gestión empresarial y potenciar la eficiencia operativa.